Formulários
Questionários para diretores cobrindo infraestrutura, RH, pedagógico e segurança.
- Google Forms com validações;
- Links públicos e QR codes;
- Manual rápido de preenchimento.
Projeto Monitor Escolar
Coleta padronizada via formulários para diretores, consolidação de indicadores e transparência pública dos dados.
Descrição do Projeto
O projeto visa mapear as condições de funcionamento das escolas de forma ampla e detalhada, abrangendo desde a Identificação da Escola (Eixo 1), passando pela Estrutura Física e Funcionamento (Eixo 2), pelo perfil e realidade dos Alunos (Eixo 3), até a situação dos Professores (Eixo 4). São também analisadas a Gestão e a Equipe Gestora (Eixo 5), a relação com Pais e Comunidade (Eixo 6), bem como as Questões Pedagógicas (Eixo 7) e a Gestão Democrática (Eixo 8).
O levantamento contempla ainda a verificação dos Documentos (Eixo 9), das condições de Segurança da Escola (Eixo 10), dos registros de Violência e Indisciplina (Eixo 11), da Prestação de Contas (Eixo 12), e das Experiências Inovadoras desenvolvidas (Eixo 13). Por fim, considera-se também o Objetivo da Gestão (Eixo 14), compondo um panorama completo e integrado sobre a realidade escolar.
Todas as informações são coletadas por meio de formulários enviados aos diretores e consolidadas em um painel de acesso público, permitindo o acompanhamento transparente por gestores, órgãos de controle, comunidade escolar e sociedade em geral.
14Eixos
100+Indicadores
100%Transparência
Objetivos
- Padronizar a coleta de informações nas unidades escolares.
- Identificar gargalos críticos e priorizar intervenções.
- Disponibilizar dados confiáveis para decisão e controle social.
- Monitorar a evolução dos indicadores ao longo do tempo.
- Fomentar cultura de evidências na gestão da educação.
- Facilitar prestação de contas e transparência ativa.
Escopo & Entregas
Tratamento de Dados
ETL simples com validação, padronização e geração de CSVs consolidados.
- Verificação de consistência;
- Normalização de respostas;
- Logs e trilha de auditoria.
Painel & Downloads
Site com filtros (escola, município, nota mínima, busca livre) e exportação.
- Tabelas responsivas e gráficos;
- Downloads em CSV;
- Atualizações periódicas.
Metodologia de Coleta & Publicação
- Envio: disparo dos formulários aos diretores com prazo e instruções.
- Recebimento: acompanhamento de respostas e suporte aos responsáveis.
- Validação: conferência, limpeza e padronização dos dados.
- Publicação: atualização do painel e disponibilização dos CSVs.
- Monitoramento: revisão mensal dos indicadores e plano de ação.
Indicadores Monitorados
Identificação da Escola
- Nome, endereço, contatos e redes sociais
- Direção/Vice-Direção
- Níveis de ensino e turnos
- Porte, nº de alunos, turmas e salas
- Uso integral das salas
Estrutura Física & Funcionamento
- Estado de conservação e necessidade de reforma
- Histórico de manutenção (últimos 4 anos)
- Acessibilidade
- Manutenções pontuais (elétrica/hidráulica)
- Climatização (tipo e cobertura)
- Rede elétrica (capacidade p/ equipamentos)
- Quadra poliesportiva e uso
Ambientes & Recursos
- Biblioteca/sala de leitura (uso e necessidade de livros)
- Laboratório de informática (nº de PCs, uso, manutenção)
- Internet (contrato, qualidade, acesso)
- Laboratório de ciências (funcionamento, materiais, uso)
- Refeitório (mesas/cadeiras e equipe de cozinha)
- Cozinha (eletros/utensílios e fiscalização)
- Cardápio por nutricionista e aderência
Merenda & Mobiliário
- Frequência da merenda e suficiência do recurso
- Controle de estoque (forma de controle)
- Mobília suficiente e itens em falta
- Substituição/conserto de equipamentos
- Materiais inservíveis aguardando remoção
Alunos
- Evasão escolar e medidas adotadas
- Preenchimento de vagas e novas turmas
- Fardamento, livros e material escolar
- Alunos com NEE (quantidade e suporte)
- Transporte escolar (demanda, estado, especial)
Professores
- Carência (efetivos/temporários)
- Planejamento com orientação pedagógica
- Avaliação do desempenho
- Capacitação periódica
Gestão & Equipe
- Equipe gestora e equipe de apoio completas
- Formação da direção em gestão
- Classificação para recursos/gratificação
- Uso do SIGEDUC (direção e docentes)
Pais & Comunidade
- Reuniões com pais (frequência e participação)
- Projetos para engajamento das famílias
- Atividades culturais/esportivas/feiras
Indicadores Pedagógicos
- Notas IDEB e SIMAIS
- Índice de reprovação
- Oferta de EAD/atividades remotas
Gestão Democrática
- Conselho Escolar (existência e funcionamento)
- Conselho de Classe (composição e regularidade)
- Grêmio estudantil
- Eleições para direção
Documentos Institucionais
- Regimento Interno
- Projeto Político-Pedagógico (PPP)
- Expedição de histórico/notas/frequência
Segurança da Escola
- Vigilante noturno
- Porteiro(a)
- Alarmes e câmeras
Violência & Indisciplina
- Gravidade da indisciplina
- Registro dos atos
- Projetos de prevenção (álcool e drogas)
Prestação de Contas
- Recursos recebidos e planejamento de uso
- Regularidade de valores/prazos
- Dificuldades e pendências por ano/fonte
- Capacitação da equipe
- Suporte (DIREC, DRAE, FEE, etc.)
Experiências Inovadoras
- Existência e breve descrição
Objetivo da Gestão
- Objetivo do(a) Diretor(a)
- Projetos desejados e requisitos
Resultados Esperados
Diagnóstico Atualizado
Visão consolidada das condições das escolas por município e por unidade.
Priorização de Ações
Lista de pendências críticas e plano de atuação com metas e prazos.
Transparência
Painel público para acompanhamento por gestores e comunidade.
Partes Interessadas
Diretores
Preenchimento das informações e prestação de esclarecimentos.
Secretarias de Educação
Suporte na coleta, validação e execução das ações priorizadas.
MP / Órgãos de Controle
Acompanhamento, recomendações e articulação institucional.
Comunidade Escolar
Acesso público aos dados e participação social.
TI / Analistas de Dados
ETL, atualização do painel e garantia de qualidade dos dados.
Municípios
Planejamento de investimentos e manutenção.
Governança & Equipe
Papéis
- Coordenação: define metodologia, cronograma e valida indicadores.
- Ponto Focal Municipal: interface com diretores e suporte.
- Dados/TI: tratamento, integração e publicação.
- Comunicação: divulgação e materiais de orientação.
Fluxo de Decisão
Reuniões periódicas para homologação de indicadores e priorização de ações.
Cronograma Macro
Semana 1–2
Envio dos formulários e capacitação rápida dos diretores.
Semana 3–4
Recebimento, suporte e validação das respostas.
Semana 5
Publicação do painel e abertura para downloads.
Mensal
Atualização dos dados e revisão dos indicadores.
Riscos & Mitigações
Riscos
- Baixa taxa de resposta ou atrasos.
- Inconsistência/omissões nos dados.
- Desatualização do painel.
Mitigações
- Campanha de engajamento e suporte ativo.
- Regras de validação e checagem amostral.
- Agenda de atualização e responsáveis definidos.